§1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa zasady świadczenia usługi ChemReady (dalej „Usługa") przez LMW Jacek Kubas, NIP 7272587939, ul. Rodzynkowa 30, 92-709 Łódź (dalej „Usługodawca").
2. Usługa skierowana jest wyłącznie do przedsiębiorców (B2B) w rozumieniu art. 43[1] Kodeksu cywilnego.
3. Kontakt z Usługodawcą: biuro@jakulo.pl.
§2. Definicje
- Usługa — platforma SaaS do tworzenia notyfikacji PCN (Poison Centre Notification) wymaganych przez ECHA na podstawie rozporządzenia CLP, art. 45 oraz załącznika VIII
- Konto — indywidualne konto użytkownika powiązane z Firmą (Tenant)
- Kredyt — jednostka rozliczeniowa odpowiadająca jednemu zgłoszeniu PCN do ECHA
- SDS — Safety Data Sheet, karta charakterystyki substancji chemicznej
- Dossier — pakiet danych zgłoszeniowych PCN
§3. Zakres usługi
Usługa obejmuje:
- wgrywanie i parsowanie kart charakterystyki SDS
- generowanie identyfikatorów UFI
- tworzenie i wysyłanie dossierów PCN przez interfejs S2S (Submission-to-Submission) ECHA
- śledzenie statusu zgłoszeń
- archiwum zgłoszeń przez minimum 10 lat (wymóg ECHA)
§4. Rejestracja i konto
1. Aby korzystać z Usługi należy zarejestrować Firmę przez formularz /signup podając rzeczywiste dane prawne.
2. Pierwszy użytkownik Firmy automatycznie staje się jej Właścicielem (owner).
3. Owner może zapraszać kolejnych użytkowników (admin / member).
4. Użytkownik jest zobowiązany do podania prawdziwych danych i ich aktualizacji.
§5. Płatności
1. Usługa działa w modelu prepaid — Firma kupuje pakiety kredytów PCN przed użyciem.
2. Aktualne ceny dostępne na stronie /billing i wynoszą (na dzień ostatniej aktualizacji regulaminu):
- 1 kredyt — 49 €
- 5 kredytów — 199 € (39,80 €/kredyt)
- 10 kredytów — 349 € (34,90 €/kredyt)
- 25 kredytów — 749 € (29,96 €/kredyt)
3. Płatności obsługuje Stripe Payments Europe, Ltd. Faktura VAT wystawiana automatycznie po dokonaniu płatności.
4. Kredyty nie wygasają.
5. Wykorzystany kredyt (wysłane dossier PCN) nie podlega zwrotowi.
§6. Odpowiedzialność za treść zgłoszeń
1. Usługodawca dostarcza narzędzie do przygotowania i wysłania notyfikacji PCN. Odpowiedzialność za zgodność danych z rzeczywistym składem produktu i regulacjami CLP ponosi Firma jako podmiot wprowadzający produkt do obrotu.
2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
- nieprawidłowe dane podane przez Firmę
- opóźnienia lub odmowy ze strony ECHA wynikające z błędów w zgłoszeniu
- kary finansowe nałożone przez organy nadzoru na Firmę
- przerwy w działaniu Usługi przekraczające SLA (gwarantowany czas dostępności: 99%)
§7. Wymóg konta ECHA
Aby wysłać zgłoszenie PCN, Firma musi posiadać własne konto w ECHA Submission Portal (Industry Account) i podać w Usłudze swoje dane S2S OAuth2. Usługodawca nie pośredniczy w utworzeniu konta ECHA.
§8. Rezygnacja z usługi
1. Firma może w każdej chwili usunąć konto przez panel Ustawienia → Strefa niebezpieczna.
2. Dane zgłoszeń PCN pozostają w systemie przez 10 lat (wymóg ECHA) — w trybie anonimizowanym (dane osobowe użytkowników usunięte, dane biznesowe firmy retained dla audytu).
3. Niewykorzystane kredyty nie podlegają zwrotowi finansowemu po zamknięciu konta.
§9. Reklamacje
1. Reklamacje należy zgłaszać na adres biuro@jakulo.pl.
2. Termin rozpatrzenia: 14 dni roboczych.
§10. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
2. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów jest sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy (Łódź).
3. Zmiany regulaminu ogłaszane są w panelu i mailem do owner-ów co najmniej 14 dni przed wejściem w życie.